Regulamin programu partnerskiego
Niniejszy regulamin określa zasady działania i uczestnictwa w Programie Partnerskim sklepu internetowego Clovin.
Definicje
- Sklep - oznacza sklep internetowy sklep.clovin.com.pl prowadzący sprzedaż w imieniu Clovin S.A. z siedzibą w Czyżewie.
- Partner - oznacza uczestnika zarejestrowanego w Sklepie.
- Klient - oznacza podmiot, który na skutek działań Partnera przystąpił do korzystania ze Sklepu.
- Program - oznacza program partnerski Sklepu
Uczestnictwo w Programie
- Do Programu przystąpić mogą osoby prawne, jednostki organizacyjne niebędące osobami prawnymi oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą.
- Aby zostać Partnerem w Programie, należy zarejestrować się na stronie sklepu oraz przesłać wypełniony formularz (ustawowy obowiązek rozliczenia przychodu, warunek do wypłaty).
- W razie zmiany danych, Partner zobowiązuje się zaktualizować je w panelu klienta lub przekazać stosowną informację na adres e-mail: partner@clovin.com.pl, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od zaistnienia zmiany, przy czym wiadomość e-mail nadana być musi z adresu podanego podczas rejestracji na stronie sklepu.
- Partner zobowiązuje się zaakceptować oraz przestrzegać niniejszego regulaminu wraz z jego zmianami.
Partner, w ramach uczestnictwa w Programie, otrzymuje niewyłączne prawo do promowania Sklepu przy pomocy udostępnionych mu w tym celu przez sklep.clovin.com.pl materiałów reklamowych oraz linków afiliacyjnych.
Założenia współpracy
- Partner, w ramach uczestnictwa w Programie, zobowiązuje się do polecania swoim klientom oraz partnerom handlowym Sklepu. Celem powyższych działań jest złożenie przez klientów oraz partnerów handlowych Partnera zamówienia w Sklepie.
- W zamian za skuteczność działań promocyjnych Partner uzyskuje prowizję w wysokości 2% wartości zamówienia za każde złożone i opłacone zamówienie pozyskanego klienta.
- Wysokość prowizji może zostać ustalona indywidualnie.
- Prowizja jest naliczana tylko za zamówienia złożone nie później niż 14 dni licząc od ostatniego przekierowania ze strony Partnera.
- Klient pozyskany bezpośrednio przez sklep podczas ponownych zakupów i wejściu po poleceniu sklepu przez partnera
pozostanie przy ponownym zakupie przypisany jako klient pozyskany bezpośrednio przez sklep. - Jeżeli kupujący skorzysta z prawa do zwrotu towaru, zamówienie jest anulowane, ale kwota prowizji nie jest odbierana Partnerowi.
- Prowizja jest wypłacana Partnerowi po upływie czasu na zwrot towaru w postaci bonów towarowych do realizacji w Sklepie lub w postaci wynagrodzenia finansowego, opierającego się o fakturę proformę. Partner zobowiązany jest do wskazania sposobu wypłacenia prowizji (wynagrodzenie finansowe czy bon towarowy) w chwili przystąpienia do Programu.
- Partner, który żąda prowizji w postaci wynagrodzenia finansowego zobowiązuje się do wystawienia faktury proforma w terminie 7 dni od dnia upływu czasu na zwrot towaru, z terminem płatności 14 dni. Podstawą wystawienia faktury będzie ilość zamówień złożonych przez partnerów handlowych Partnera . Brak wystawionej faktury proforma zwalnia Sklep z obowiązku zapłaty wynagrodzenia finansowego lub uprawnia Sklep do naliczenia bonów towarowych, Partner traci prawo wyboru prowizji.
- Minimalna wartość wypłacalnej prowizji wynosi 10zł.
- Bony wygenerowane w systemie są ważne 1 rok.
- Partner zobowiązuje się do promowania i reklamowania Sklepu i/lub usług świadczonych przez sklep.clovin.com.pl w sposób zgodny z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, jak i z zasadami współżycia społecznego oraz do rozwijania i prowadzenia działań promocyjnych na własny koszt i na własną odpowiedzialność.
- Partner, podejmując wszelkie działania marketingowe objęte niniejszym regulaminem, zobowiązuje się przestrzegać postanowień polityki prywatności Sklepu oraz regulaminu Sklepu.
Czas obowiązywania programu
- Czas trwania Programu jest nieograniczony. Sklep może jednak w każdym czasie zakończyć Program bądź zmienić zasady jego funkcjonowania.
Ograniczenia i odpowiedzialność
- Sklep zastrzega sobie prawo odmowy zatwierdzenia bonów bez podania przyczyny.
- Sklep zastrzega sobie prawo odmowy zatwierdzenia faktury proformy bez podania przyczyny.
- Niedozwolone jest umieszczanie przez partnera kodów rabatowych na stronach agregujących, udostępniających kody.
- Sklep nie ponosi odpowiedzialności względem Partnera:
- za straty wynikłe w związku z niewłaściwym działaniem lub brakiem działania strony Sklepu,
- za żadne działania podjęte przez Partnera w ramach Programu,
- w przypadku, gdy polecana przez i na rzecz Klienta sprzedaż, z przyczyn technicznych, nie zostanie zarejestrowana,
- za opłaty pośrednie, opłaty transakcyjne i inne koszty ponoszone przez Partnera. - Jeśli wypełnienie jakichkolwiek obowiązków Sklepu wynikających z niniejszego regulaminu będzie niemożliwe w wyniku bezpośredniego lub pośredniego działania czynników zewnętrznych oraz losowych (takich jak utrata zasilania lub awaria sprzętu użytkowanego przez Sklep) (takich jak pożar lub powódź), jak i z uwagi na zaistnienie siły wyższej, świadczenie usług na rzecz Partnera, jak i Klientów może zostać w całości lub w części czasowo zawieszone. Zawieszenie obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu obejmować może także naliczenie prowizji na rzecz Partnera.
- Partner może zostać usunięty z Programu w razie uzasadnionych podejrzeń bądź stwierdzenia okoliczności:
- podania nieprawdziwych bądź nieaktualnych danych w procesie rejestracji bądź aktualizacji,
- wprowadzania w błąd innych podmiotów celem wywołania u nich straty bądź celem osiągnięcia swojej korzyści,
- działania na szkodę Sklepu,
- naruszenia w związku z Programem przepisów powszechnie obowiązującego prawa. - W razie:
- usunięcia z Programu z winy Partnera,
- uzasadnionych podejrzeń bądź stwierdzenia okoliczności wprowadzania przez Partnera w błąd innych podmiotów celem wywołania u nich straty bądź celem osiągnięcia swojej korzyści
Sklep zastrzega sobie prawo do wstrzymania naliczania prowizji lub wydania bonu towarowego Programu. - Sklep w każdym czasie może zmienić wielkość prowizji przyznawanej za pozyskanie zamówienia. Zmiany będą publikowane na stronie Regulaminu Programu Partnerskiego.
- Przez wypłacenie bonu partner przyjmuje do wiadomości, że kwota bonu stanowi przychód zgodnie z art. 10 ust. 1 pkt 9 ustawy o PIT (przychody z innych źródeł). Po zakończeniu roku Sklep wystawi partnerowi formularz PIT-8C, który zgodnie z ustawą PIT partner ma obowiązek rozliczyć w rocznym zeznaniu podatkowym. W celu spełnienia obowiązku ustawowego Partner jest zobowiązany do przesłania danych zawartych w formularzu. Przesłanie wypełnionego formularza stanowi warunek wygenerowania bonów towarowych lub wynagrodzenia.
Polityka prywatności oraz używanie plików cookies
- Administratorem danych osobowych jest Clovin S.A., ul. Zarzecze 14, 18-220 Czyżew, NIP: 722-16-090-39 (dalej CLOVIN).
- W sprawach danych osobowych napisz do nas:
adres e-mail: rodo@clovin.com.pl ,
adres pocztowy: CLOVIN S.A. 18-220 Czyżew, ul. Zarzecze 14 - Dane osobowe zostały pozyskane podczas rejestracji w na stronie sklep.clovin.com.pl, jak również rejestracji do Programu Partnerskiego.
- (Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych ) Dane osobowe Partnera jest niezbędne do przeprowadzenia działań sprzedażowych w sklepie internetowym sklep.clovin.com.pl, weryfikacji ilości zamówień złożonych przez partnerów handlowych Partnera, rejestrowania i przetwarzania zamówień w sklepie www, informowania Partnera o procesach dostawy, płatnościach, rabatach, promocjach i akcjach specjalnych dotyczących oferowanych przez nas produktów, informowania Partnera o wysokości naliczonej Prowizji, umożliwienia otrzymania pomocy technicznej związanej z kontem Partnera w Sklepie, obsługi zgłoszeń, które kieruje Partner (np. poprzez formularz kontaktowy), Przekazania kodów rabatowych i informacji produktowych, Obsługi zgłoszonych przez Partnera reklamacji zakupionych w sklepie i dostarczonych produktów. Dodatkowo, przepisy prawa wymagają od nas przetwarzania Twoich danych dla celów podatkowych i rachunkowych
Administrator przetwarza dane osobowe w celach wskazanych poniżej, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu CLOVIN S.A., którym jest monitorowanie aktywności oraz wszystkich innych użytkowników, obejmującej np. częstotliwość logowania na stronie www, przeglądanych produktów, porzuconych koszyków itp., kontaktowanie się z Partnerem, w celach związanych z dozwolonymi działaniami marketingowymi, poprzez dostępne kanały komunikacji, w szczególności i za zgodą Partnera- przez e-mail oraz telefon, przeprowadzenia badań i zautomatyzowanych analiz między innymi pod kątem funkcjonalności sklepu www - sklep.clovin.com.pl; przeprowadzania zautomatyzowanych analiz marketingowych (profilowanie danych); prowadzenie analiz statystycznych; przechowywanie danych dla celów archiwizacyjnych, oraz zapewnienie rozliczalności (wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa). - Zgodę na przetwarzanie danych osobowych, Partner może wycofać w dowolnym momencie w ten sam sposób jak ją wyraził. Dane osobowe będą przetwarzane dopóki nie wycofasz zgody.
- Administrator wymaga podania przez Partnera następujących danych osobowych, niezbędnych do realizacji przystąpienia i korzystania z Programu Partnerskiego : imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy oraz nip firmy.
Brak wskazania w/w danych osobowych, spowoduje brak możliwości zarejestrowania się w sklepie Clovin i korzystania z Programu Partnerskiego. - Dane osobowe Partnera nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Administrator udostępnia dane osobowe Partnera podmiotom wspierającym nas w świadczeniu usług , w tym w szczególności: podmiotowi świadczącego na naszą rzecz usługi hostingowi; podmiotowi świadczącemu na naszą rzecz usługi wysyłania wiadomości SMS / E-mail; podmiotowi świadczącemu na naszą rzecz usługi marketingowe; podmiotowi świadczącemu na naszą rzecz administrację techniczną sklepu www; firmom kurierskim, zewnętrznym firmom obsługującym Administratora z zakresu księgowości i obsługi prawnej. Dane osobowe mogą być także udostępniane organom państwowym na mocy przepisów prawa.
- Dane osobowe partnera będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, a także do czasu wygaśnięcia roszczeń z tytułu nawiązanej współpracy w ramach Programu Partnerskiego.
- Partner posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania.
- Partner ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych Partnera narusza przepisy RODO.
- (Wykorzystanie ciasteczek, ang. cookies) Pliki Cookies są zbierane wyłącznie w celu zbierania informacji w celu dostosowywania sprzedaży do poszczególnych produktów, indywidualnych potrzeb i preferencji Klientów. Pliki Cookies są przechowywane przez przeglądarkę internetową na dysku twardym Partnera i nie służą bezpośrednio gromadzeniu danych osobowych. Oznacza to, że Partner może wyłączyć w swojej przeglądarce internetowej obsługę Cookies, lecz to ograniczy możliwość korzystania z Serwisu Clovin sklep producenta i Programu Partnerskiego. Pliki cookie są używane do podtrzymania sesji zalogowanego użytkownika, do celów statystycznych oraz związanych z ulepszaniem Sklepu. Pliki cookie zawierają dane służące do identyfikacji zalogowanego użytkownika.